Коротко: Чтобы нанять сотрудника в Канаде, работодателю нужен номер бизнеса (BN) и счёт payroll в CRA. Из зарплаты удерживают подоходный налог, взносы CPP и страховку EI и переводят их государству. Зарегистрироваться нужно до первой даты перевода, то есть до 15 числа месяца после первой выплаты с удержаниями.
Первый наёмный работник меняет статус бизнеса. Пока вы работаете один, платите налоги за себя. Как только появляется человек на зарплате, вы становитесь налоговым агентом: удерживаете часть его заработка и переводите в CRA. За просрочку полагаются штрафы, поэтому лучше разобраться до первой выплаты.
Что нужно сделать до первой зарплаты
- Получить Business Number, если его нет. Если BN уже есть, к нему добавляют программный счёт payroll.
- Зарегистрировать payroll-счёт онлайн через My Business Account в CRA.
- Взять у работника номер SIN и заполненную форму TD1. О том, что это за бумаги, читайте в статье /work/t4-i-td1-v-kanade-chto-za-formy.
- Если работник не гражданин и не житель Канады, проверить действующее разрешение на работу и срок SIN.
Что удерживают и куда платят
| Что | Суть | Источник, дата |
|---|---|---|
| Подоходный налог | Удерживается из выплаты работнику | canada.ca (на 28.10.2026) |
| CPP | Взносы в пенсионный план | canada.ca (на 28.10.2026) |
| EI | Страховка по безработице | canada.ca (на 28.10.2026) |
| Срок первого перевода | 15 число месяца после месяца первых удержаний, если CRA не назначило иное | canada.ca (на 28.10.2026) |
Ставки и таблицы меняются каждый год, поэтому актуальные цифры берите в таблицах CRA или в сервисе расчёта зарплаты. Работодатель также платит свою долю взносов, а график переводов CRA определяет по размеру ваших удержаний.
Сотрудник или подрядчик
Назвать человека подрядчиком недостаточно, чтобы не платить payroll. Если статус неясен, и вы, и работник можете запросить у CRA решение по CPP и EI. Фрилансеру же важно знать, как работает /work/frilans-v-kanade-dlya-immigranta, и какие налоги платит /finance/nalogi-samozanyatogo-v-kanade-gst-hst-i-t2125.
Что хранить и сдавать
Записи по зарплатам и удержаниям держите не меньше шести лет. По итогам года работодатель выдаёт сотрудникам форму T4, срок её выдачи обычно приходится на конец февраля. Проверяйте даты в календаре CRA, они могут сдвигаться.
Для кого нужен этот счёт
CRA пишет, что зарегистрироваться обязаны работодатели, доверительные управляющие и те, кто платит отдельные суммы, связанные с трудом. Если у вас есть место ведения бизнеса в Квебеке, может понадобиться регистрация и в Revenu Québec. Общую картину открытия дела вы найдёте в разделе /biznes-v-kanade.
Частые вопросы
Нужен ли payroll-счёт, если я плачу только одному человеку?
Да, если вы выплачиваете зарплату, премии, чаевые или даёте налогооблагаемые льготы как работодатель. Количество сотрудников значения не имеет. Регистрацию делают до первой даты перевода удержаний в CRA.
Что будет, если не зарегистрироваться вовремя?
Вы всё равно обязаны рассчитать удержания и перевести их в срок. Если не перевести, CRA может начислить штраф. Поэтому регистрация откладывается только до первой даты перевода, но не дольше.
Можно ли нанять человека по рабочему разрешению?
Можно, если у него действующее разрешение, а SIN начинается с цифры 9 и не просрочен. Условия конкретного разрешения проверяйте по его тексту. О сомнительных предложениях, где работодатель просит деньги за документы, написано в статье /work/fejkovye-vakansii-i-platnyj-lmia-v-kanade-kak-raspoznat.
Актуально на 28 октября 2026 года. Материал справочный и не заменяет консультацию специалиста: бухгалтера или представителя CRA.
Создаём с нуля