Коротко: Заверенная копия нужна IRCC не для всех документов. Для справки о несудимости нужен цветной скан оригинала, заверенные копии не принимаются. К переводу прикладывают аффидевит переводчика и заверенную фотокопию оригинала. Сами заявитель и его семья копии не заверяют, а IRCC свои заверенные копии больше не выдаёт.
Вопрос «нужна ли нотариальная копия» возникает почти у каждого, кто собирает документы в IRCC. Ответ зависит от вида документа и программы: где-то нужен скан оригинала, где-то заверенная копия, а в одном случае заверенная копия категорически не подходит. Ниже правила, которые IRCC опубликовал на своих страницах. Общий порядок подготовки смотрите в разделе «Как переехать в Канаду».
Где нужна заверенная копия, а где нет
| Документ | Что требует IRCC | Источник, дата |
|---|---|---|
| Справка о несудимости | цветной скан оригинала; заверенные и неофициальные копии не принимаются, заявление могут отклонить | IRCC, 19.02.2026 |
| Документ не на английском и не на французском | перевод, аффидевит переводчика и заверенная фотокопия оригинала | IRCC Help Centre, 30.10.2026 |
| Документы, выданные IRCC | заверенных копий IRCC больше не выдаёт, только обычную бумажную копию подтверждения статуса | IRCC Help Centre, 30.10.2026 |
| Остальные документы чек-листа | смотрите чек-лист и руководство своей программы: требования у программ свои | IRCC, 23.04.2026 |
Скан под онлайн-подачу обычно делают с оригинала: чёткий, читаемый, со всеми страницами и штампами. Если чек-лист просит именно заверенную копию (так бывает в отдельных руководствах), требования из него приоритетнее общих советов.
Что такое certified photocopy и кто её делает
Заверенная фотокопия это копия, на которой уполномоченный человек подтверждает, что она совпадает с оригиналом. Определение IRCC даёт в своём глоссарии, а общие страницы подробностей не приводят, поэтому правила заверения зависят от страны и провинции. В Канаде такие услуги оказывают нотариус, commissioner of oaths и commissioner for taking affidavits, но кто именно имеет право, определяет провинция. Сам заявитель и его семья заверить копию не могут. Как устроены нотариус и commissioner, объясняет статья «Нотариус в Канаде: чем он отличается от commissioner».
За рубежом заверяют документы по местным правилам: нотариус или иной орган страны проживания. Это не нужно путать с апостилем, который подтверждает подпись и печать на публичном документе: порядок описан в статье «Апостиль на свидетельство о рождении и браке».
Порядок действий с переводом
- Проверьте, что документ нужен именно вашей программе.
- Если он не на английском или французском, закажите перевод у сертифицированного переводчика. Родственники переводить не вправе.
- Получите у переводчика аффидевит. Заверенную фотокопию оригинала, на основании которой он работал, загрузите вместе с переводом.
- Загружайте файлы в нужные слоты чек-листа, не объединяя разные документы в один.
Требования к переводчикам подробнее в материале «Присяжный перевод в Канаде» и в статье «Перевод и апостиль документов». Если какой-то документ невозможно получить, смотрите «Letter of explanation».
Частые вопросы
Нужна ли нотариальная копия паспорта для IRCC?
На общих страницах IRCC, которые мы проверяли, требования заверять скан паспорта нет. Загружают чёткий скан оригинала со всеми нужными страницами. Но у некоторых программ и бумажных заявлений правила свои, поэтому сверяйтесь с чек-листом и руководством вашего заявления.
Можно ли заверить копию справки о несудимости?
Нет. IRCC пишет, что заверенные копии справок не принимаются, нужен цветной скан оригинала. Если загрузить заверенную или неофициальную копию, заявление могут отклонить. Справка не на английском или французском идёт с переводом.
Кто может заверить копию в Канаде?
Обычно нотариус, commissioner of oaths или другое лицо, которому провинция дала такое право. Заявитель и члены его семьи заверять копии не могут. Правила зависят от провинции, поэтому проверьте, кто в вашем регионе уполномочен.
Выдаёт ли IRCC заверенные копии документов?
Нет. IRCC пишет, что больше не выдаёт заверенных копий иммиграционных документов. Можно получить только обычную бумажную копию документа подтверждения статуса (Verification of Status).
Актуально на 31 октября 2026 года. Данные со страниц IRCC, даты указаны в таблице и в источниках. Материал справочный и не заменяет консультацию специалиста.
Создаём с нуля