Коротко: Канадский нотариус (notary public) и commissioner of oaths не одно и то же: у нотариуса, по описаниям юридических и муниципальных служб, полномочий шире, например заверять копии. Для доверенности или документа, который пойдёт за границу, безопаснее нотариус. Правила зависят от провинции, поэтому сначала уточните требования принимающей стороны.
Тот, кто привык к российской или белорусской системе, ищет в Канаде «нотариуса» и удивляется, что на документе требуют другую печать. Здесь есть notary public, commissioner of oaths, а иногда документ заверяет юрист. Ниже короткая карта различий. Она составлена по справочным страницам, а не по закону конкретной провинции, так что точные полномочия проверяйте у своего регулятора.
Кто есть кто
| Роль | Что обычно делает | Источник |
|---|---|---|
| Notary public | заверяет подписи и копии, оформляет документы для использования за границей | справочные страницы юридических служб и муниципалитетов |
| Commissioner of oaths | принимает присягу, заверяет affidavit и statutory declaration | те же источники |
| Статутная декларация | письменное заявление, подтверждаемое перед уполномоченным лицом | те же источники |
В описании одной из служб указано, что в Альберте нотариус может заверять копии документов и выступать свидетелем документов для использования за пределами провинции, тогда как commissioner как правило этого не делает. Муниципальные страницы при этом перечисляют, какие документы они заверяют сами. Из практических примеров: письма-согласия на поездку ребёнка, декларации, доверенности. Но в списках встречаются оговорки: если в тексте документа прямо написано «Notary», вариант с commissioner не подойдёт.
Что выбрать для документов за границу
Для доверенности на российский, белорусский или любой иной адрес безопаснее идти к нотариусу, а перед этим спросить принимающую сторону, в какой форме ей нужен документ и нужен ли апостиль. Вопрос об апостиле и переводах разобран отдельно: перевод и апостиль документов для Канады, а о заверении перевода написано в соседней статье. Деньги и расчёты через границу описаны в материале о переводах между Канадой и Беларусью.
Как не потерять время
Захватите документ удостоверения личности, не подписывайте бумагу заранее: подпись ставят в присутствии уполномоченного лица. Уточните стоимость до визита, цены у частных нотариусов разные, а единого тарифа я не нашёл. Для детей и поездок пригодится также статья про паспорт ребёнка.
Отдельно про Global Affairs Canada: по описанию одной из служб, документы, подписанные нотариусом или commissioner, могут проходить дальнейшее заверение для использования за границей, но примет ли такой документ другая страна, решает она сама. Поэтому заранее запросите у получателя образец или список требований и сохраните его, чтобы показать нотариусу.
Частые вопросы
Это одно и то же: notary и commissioner of oaths?
Нет. Справочные источники описывают у нотариуса более широкие полномочия, например заверение копий. Commissioner принимает присягу и заверяет заявления. Точный объём прав зависит от провинции, поэтому смотрите правила своего регулятора.
Нужен ли нотариус для доверенности за границу?
Часто да, и это безопаснее выбрать. Но решающим остаётся требование принимающей стороны: она может просить апостиль или другую форму заверения. Сначала уточните это, а уже потом записывайтесь.
Можно ли подписать документ заранее?
Лучше нет. Подпись обычно ставят при заверяющем лице, которое проверяет вашу личность. Принесите документ неподписанным и удостоверение личности.
Актуально на 28 октября 2026 года. Полномочия и тарифы зависят от провинции и меняются. Материал справочный и не заменяет консультацию специалиста.
Создаём с нуля