Перевод и апостиль документов для Канады

23.10.2026

Коротко: Документы не на английском или французском IRCC принимает вместе с переводом, который сделал сертифицированный переводчик. Свой перевод или перевод родственника не годится. Апостиль упрощает использование документов между странами Гаагской конвенции: Канада присоединилась к ней с 11 января 2024 года, Беларусь участвует. Справка о несудимости зависит от страны.

Какие переводы принимает IRCC

Если документ не на английском или французском, к нему нужен перевод. Это касается и справок о несудимости. Переводчик должен быть сертифицирован: быть членом в хорошем положении профессиональной ассоциации переводчиков в Канаде или за границей, а членство подтверждается печатью или штампом с номером. Тот, кто только проходит сертификацию, сертифицированным не считается.

Переводить документы заявителя не вправе его родственники, представители и консультанты, включая юристов и нотариусов. Если сертифицированного переводчика найти невозможно, допустим вариант с аффидевитом, то есть письменным заявлением под присягой: переводчик ссылается в нём на перевод и оригинал и подписывает в присутствии уполномоченного лица. Вместе с переводом подавайте копию оригинала. Какой вариант нужен вам, уточняйте в руководстве своей программы, оно приоритетнее общих правил.

Апостиль и легализация

Апостиль — это штамп компетентного органа, который подтверждает подлинность подписи и печати на документе. Он заменяет консульскую легализацию, если обе страны входят в Гаагскую конвенцию 1961 года. По реестру HCCH, Канада присоединилась 12 мая 2023 года, и для неё конвенция вступила в силу 11 января 2024 года. Беларусь участвует с 31 мая 1992 года.

Ситуация	Что это значит
Документ из Канады для Беларуси	Нужен апостиль канадского компетентного органа, консульская легализация не требуется
Документ из Беларуси для Канады	Апостиль ставит белорусский орган, актуальный список уточняйте на сайте МИД Беларуси
Документы для IRCC	Требования апостиля в общих руководствах мы не нашли, но у отдельных программ и учебных заведений правила могут быть строже

По обзорам юристов, федеральные документы апостилирует Global Affairs Canada, а документы ряда провинций, включая Онтарио, Британскую Колумбию, Альберту, Квебек и Саскачеван, — местные органы. Проверьте точный орган для вашего документа до подачи.

Справка о несудимости

IRCC определяет её как документ, где сказано, что судимости нет, или как копию записи, если она есть. Форма справки в каждой стране своя, и в большинстве случаев её запрашивают в местной полиции или госорганах. Нужна ли она, определяет ваша программа и визовый центр. Если справка не на английском или французском, прилагайте сертифицированный перевод. Когда получить её невозможно, нужны доказательства запроса и письмо с описанием всего, что вы сделали. Страновые инструкции лежат на странице IRCC Police certificate: найдите там Беларусь и другие страны, где вы жили.

Биометрия

Отпечатки пальцев и фото сдают отдельно от переводов, по письму с инструкциями. Порядок описан в статье «Въезд в Канаду для белорусов: виза и биометрия».

Чек-лист

составьте список документов по руководству вашей программы;
закажите справки заранее: сроки выдачи зависят от страны;
найдите сертифицированного переводчика и сохраните печать с номером членства;
спросите у принимающей стороны, нужен ли апостиль;
соберите оригиналы, переводы и сканы в одном порядке, как в списке.

Общие шаги переезда собраны в разделе «Как переехать в Канаду», а первые недели после прилёта описаны в плане «первые 90 дней». Если нужно оценить диплом, см. статью об ECA.

Частые вопросы

Кто может сделать перевод для IRCC?

Сертифицированный переводчик: член профессиональной ассоциации в Канаде или за границей, чьё членство подтверждено печатью с номером. Сам заявитель, его родственники, консультанты, юристы и нотариусы переводить документы не вправе. Если такого переводчика нет, нужен аффидевит. Если сомневаетесь, уточните требование в руководстве программы.

Нужен ли апостиль для документов в IRCC?

В общих инструкциях IRCC требования апостиля мы не обнаружили. Но школы, регуляторы профессий и суды могут просить его. Всегда сверяйтесь с руководством своей программы и запросом, который вам прислали, и при сомнениях уточните у принимающей стороны. Требования отдельных программ могут быть строже общих.

Принимает ли Канада апостиль из Беларуси?

Обе страны участвуют в Гаагской конвенции 1961 года: для Канады она действует с 11 января 2024 года, для Беларуси с 1992 года. Поэтому апостиль белорусского органа должен подходить там, где он требуется. Подробности уточняйте у принимающей стороны. Если принимающая сторона просит иное, ориентируйтесь на её требования.

Где взять справку о несудимости?

В большинстве случаев в полиции или госорганах страны, где вы жили. Для IRCC инструкции опубликованы по странам на canada.ca. Если справку получить нельзя, подтвердите запрос и приложите объяснительное письмо о том, что вы пытались сделать. Всё это нужно делать до подачи основного заявления.

Источники

Актуально на 23 октября 2026 года. Материал справочный и не заменяет консультацию специалиста. Правила меняются: перед подачей документов сверяйтесь с официальными сайтами.