Коротко: Свидетельство о рождении, выданное в Онтарио, для использования за границей удостоверяет Official Documents Services. В странах Гаагской конвенции ставят апостиль, в остальных выдают сертификат аутентификации. Сбор 32 CAD за документ, по почте обычно до 15 рабочих дней. Принимаются только бумажные оригиналы, нужна ли процедура, решает страна назначения.
Свидетельства о рождении и браке часто требуются для оформления документов в другой стране. Здесь разобран случай, когда документ выдан в Онтарио и должен использоваться за рубежом. Общие правила перевода и апостиля для иммиграционных заявлений описаны в отдельной статье, ссылка на неё ниже.
Кто и что удостоверяет
Для публичных документов Онтарио аутентификацию выполняет Official Documents Services (ODS). Для стран, присоединившихся к Гаагской конвенции, выдают апостиль, для остальных сертификат аутентификации. Документы по актам гражданского состояния (vital statistics), в том числе полимерные свидетельства о рождении, принимаются без нотариального заверения. Брак на странице ODS отдельно не назван, поэтому для свидетельства о браке подтвердите принятие в ODS. Страна назначения сама решает, нужна ли аутентификация, а некоторые консульства легализуют канадские свидетельства напрямую.
| Вопрос | Ответ | Источник, дата |
|---|---|---|
| Сбор | 32 CAD за официальный документ Онтарио, налоги не начисляются | Ontario.ca, на 30.10.2026 |
| Срок по почте | ODS стремится выдать в течение 15 рабочих дней после получения | там же |
| Срок лично | около 30 минут при полном комплекте; несколько документов могут занять дольше | там же |
| Формат | только бумага; электронные копии не удостоверяют | там же |
| Срок действия апостиля | не истекает | там же |
Как подать
- Уточните требования в консульстве или посольстве страны, где будете использовать документ.
- Проверьте, подходит ли документ, и отправьте онлайн-запрос на портале аутентификации.
- Если нужно, заверьте документ у нотариуса: в штате ODS нотариуса нет. Для свидетельств по актам гражданского состояния заверение не требуется.
- Отправьте номер запроса или форму, бумажные документы и оплату по почте или привезите лично.
Лично документы принимают ODS в Торонто, а также ServiceOntario в Оттаве, Су-Сент-Мари, Виндзоре и Тандер-Бее. Адрес для почты: 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8. Оплата по почте картой Visa или Mastercard, сертифицированным чеком или money order на имя The Minister of Finance.
Перевод
Если страна назначения требует перевод на иной язык, это решается её правилами. Для канадского документа на языке, отличном от английского или французского, ODS применяет такие правила: перевод делает сертифицированный канадский переводчик либо нотариус Онтарио, владеющий обоими языками, который заверяет точность перевода. Если вам нужно обратное, то есть подать в Канаду документы из другой страны, смотрите статью про перевод и апостиль документов для Канады.
Как заказать свидетельство о рождении, описано в статье о регистрации новорождённого, а паспорт ребёнку оформляют по инструкции в материале про детский паспорт. Смена фамилии после брака разобрана в статье про смену имени, а печати и присяга описаны в материале про нотариуса в Канаде. Для иммиграционных кейсов может быть полезна статья о гражданстве по происхождению, а общая картина переезда собрана в разделе о способах иммиграции.
Частые вопросы
Чем апостиль отличается от сертификата аутентификации?
Апостиль выдают для стран Гаагской конвенции, а сертификат аутентификации для остальных. Оба удостоверяет ODS для документов Онтарио. Какой нужен, определяет страна назначения, поэтому сначала уточните это у её консульства.
Нужно ли заверять свидетельство о рождении у нотариуса?
По Ontario.ca, документы по актам гражданского состояния, включая полимерные свидетельства о рождении, принимаются без нотариального заверения. Для других документов, например копий, нотариус может понадобиться. Лучше свериться с порталом аутентификации.
Можно ли отправить скан?
Нет. Ontario.ca указывает, что электронные копии не удостоверяют, принимаются только бумажные документы. Если документ толще 7 мм, в левом верхнем углу делают два отверстия. Апостиль и сертификат потом можно проверить онлайн по номеру и дате выдачи.
Сколько стоит апостиль на свидетельство?
На странице Ontario.ca указано 32 CAD за официальный документ Онтарио, налоги не начисляются. Само свидетельство заказывают отдельно: обычно 25 CAD, заверенная копия 35 CAD. Суммы могут меняться, сверьтесь с официальной страницей.
Актуально на 30 октября 2026 года. Требования зависят от страны назначения. Материал справочный и не заменяет консультацию специалиста.
Создаём с нуля