Коротко: В Онтарио работодатель обязан выдать wage statement в день выплаты или раньше: с периодом, ставкой, начисленной и чистой суммой и каждым вычетом с назначением. Законно удерживать только налоги и взносы по закону, суммы по решению суда и по вашему письменному согласию. Правила других провинций свои.
Первая зарплата в Канаде приходит вместе с расчётным листком, pay stub, и в нём сразу много строк с аббревиатурами. Ниже порядок чтения и то, что работодатель обязан в нём показать. Налоговые формы работодателя разобраны в материале «T4 и TD1».
Что требует закон Онтарио
Данные из руководства по Employment Standards Act на ontario.ca (страница обновлена 8 июля 2024 года). Работодатель устанавливает регулярный период и день выплаты, платит наличными, чеком или переводом на счёт и в день выплаты или раньше выдаёт wage statement. Он должен быть письменным или отправленным по электронной почте, если вы можете распечатать его. В листке указывают:
- период оплаты;
- ставку, если она есть;
- начисленную сумму и способ расчёта, если он не указан в другом документе, например в договоре;
- сумму и назначение каждого вычета;
- суммы за жильё и питание, если они есть;
- чистую сумму к выплате.
При увольнении окончательный расчёт нужен не позже семи дней после конца работы или в ближайший регулярный день выплаты, смотря что позже. О выходном пособии читайте в статье «Увольнение в Канаде».
Какие строки вы увидите
| Строка в листке | Что это | Откуда цифры |
|---|---|---|
| Gross pay | Начисленная сумма до вычетов: часы на ставку, оклад, бонусы | Договор, график, табель |
| Income tax | Федеральный и провинциальный налог, который удерживает работодатель | Формы TD1 и таблицы CRA |
| CPP | Пенсионный взнос работника: 5,95 процента в 2026 году, освобождённая сумма 3 500 CAD в год, максимум 4 230,45 CAD | CRA, страница о ставках CPP |
| EI | Взнос на страхование по безработице: 1,63 процента в 2026 году при максимуме дохода 68 900 CAD, в 2027 году 1,64 процента и 70 800 CAD | ESDC, страница от 27.10.2026 |
| YTD | Накопленные за год суммы по каждой строке | Копится до T4 |
| Net pay | Чистая сумма, которую вы получаете | Gross минус вычеты |
Для примера возьмём заработок 2 500 CAD за две недели при 26 выплатах в год. Мы прикинули взносы по ставкам из таблицы: CPP около 140,74 CAD, EI 40,75 CAD. Это наш упрощённый расчёт, а не данные листка; фактическую сумму считает работодатель по формулам CRA, и налог на доходы зависит от вашей формы TD1. Годовые параметры взносов собраны в материалах «CPP на 2027 год» и «EI на 2027 год».
Какие вычеты законны
Закон Онтарио называет три вида вычетов: обязательные по закону (налог, EI, CPP), по решению суда, в котором прямо сказано, что работодатель может удержать из зарплаты, и по вашему письменному заявлению с суммой или способом расчёта. Устное согласие или общий блок в договоре не подходят. Даже с подписанным согласием нельзя удерживать за брак в работе, поломанные инструменты или повреждённый автомобиль работодателя. Недостачу или потерю имущества можно удержать только если доступ имели только вы и вы подписали согласие.
Что делать, если сумма не сходится
- Сверьте часы с табелем и ставку с договором. Сверхурочные в Онтарио описаны в статье «Сверхурочные в Онтарио».
- Проверьте, что форма TD1 заполнена верно: от неё зависит налог.
- Попросите работодателя объяснить строку письменно.
- Если вопрос не решён, обращайтесь в министерство труда своей провинции. В Онтарио это министерство труда провинции.
Как прикинуть налог за год, рассказано в обзоре налоговых скобок на 2027 год, а результат можно посмотреть в калькуляторе зарплаты после налогов.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель в Канаде выдавать расчётный листок?
В Онтарио да: wage statement выдают в день выплаты или раньше, письменно или по электронной почте, если вы можете его распечатать. В других провинциях свои правила, они схожи, но уточняйте на сайте министерства труда вашей провинции.
Что должно быть в pay stub?
Период оплаты, ставка, начисленная сумма и способ расчёта, сумма и назначение каждого вычета, суммы за жильё и питание, если они есть, и чистая выплата. Эти пункты перечислены в руководстве по ESA на ontario.ca.
Может ли работодатель удержать деньги за ошибку или поломку?
Нет. Даже при подписанном согласии нельзя удерживать за брак, сломанные инструменты или повреждённый автомобиль работодателя. Недостачу или утрату имущества можно удержать только по подписанному согласию и если доступ имели только вы.
Что такое YTD в расчётном листке?
Year to date: накопленные с начала года суммы по каждой строке. По ним видно, сколько налога и взносов уже удержано, и они совпадают с цифрами будущей формы T4, которую выдаёт работодатель.
Актуально на 31 октября 2026 года. Правила ESA на ontario.ca обновлены 8 июля 2024 года, параметры CPP и EI на 2026 и 2027 годы взяты у CRA и ESDC. Материал справочный и не заменяет консультацию специалиста.
Создаём с нуля